Wenn man Prozesse und Auslastungen optimieren will, muss man seine Zahlen kennen. Dabei hilft Ihnen Medworx Instrumentenmanagement mit SIMA. Die Instrumenten Management Analyse verknüpft Kennzahlen aus verschiedenen Bereichen, bereitet sie auf und erstellt sie in einer detaillierten Analyse inklusive dynamischer Diagramme. Das Ziel: Den Sieb- und Instrumentenbestand hinsichtlich Inhalt und Menge auf die Bedürfnisse Ihrer medizinischen Einrichtung abzustimmen und, zum Beispiel durch die Analyse von Standzeiten und Siebauslastungen, Verbesserungspotenziale in der Sterilgutversorgung zu erkennen. Auf Grundlage der gewonnenen Daten entwickelt Medworx geeignete Maßnahmen zur Optimierung.

SIMA ist eine datenbasierte Beratungsleistung. Die gewonnenen analytischen Informationen gehen weit über Standardauswertungen vorhandener AEMP-Software hinaus. Produktionsstatistiken werden grafisch im Verlauf dargestellt und mit Informationen zu Siebfrequenzen und Standzeiten in Verbindung gebracht. Plus der Darstellung von Produktionsmengen mit Artikelbezug und einer integrierten Planung für ein effizientes Nachlegelager. Wir verfügen über Benchmarks aus mehr als 100 Kundenkrankenhäusern und AEMPs, mit denen wir Ihre Daten vergleichen und Potenziale identifizieren können. Ergänzt wird SIMA durch das Know-how unserer IMM-Spezialisten, die Ergebnisse präsentieren, plausibilisieren, besprechen und dann für Problemlösungen zur Verfügung stehen.

Siebe mit hoher Bewegungsfrequenz sind die Siebe, die am häufigsten für Operationen eingesetzt werden. Bei wie vielen Nutzungen ein Sieb zum Hochfrequenzsieb wird, hängt von mehreren Faktoren ab. Ist die AEMP beispielsweise in die Klinik integriert, fällt ein Sieb auch bei 100 Nutzungen pro Jahr noch nicht in die Kategorie der Hochfrequenz. Gibt es jedoch einen Außenstandort mit externer Belieferung, muss davon ausgegangen werden, dass die Umlaufzeiten höher sind. Somit kann auch ein Sieb mit 80 Nutzungen pro Jahr bereits ein Hochfrequenzsieb sein. Bei niedrig frequentierten Sieben handelt es sich um Siebe, die wenigen Einsätzen unterliegen. Dies kann Siebe betreffen, die einen zu hohen Bestand haben und daher selten eingesetzt werden. Aber auch Spezialsiebe, die in Notfällen oder bei selten durchgeführten Eingriffen angewendet werden. Oder Siebe, die aus rechtlichen Bestimmungen vorgehalten werden müssen.

Wir besprechen diese Faktoren nachvollziehbar und individuell auf Grundlage Ihrer Begebenheiten mit Ihnen. Dann zeigen wir die Optimierungspotenziale auf. Ein Beispiel: Sie haben ein LAP-Sieb 10x im Bestand. Die durchschnittliche Nutzung im Jahr liegt bei 50x je LAP-Sieb. Die LAP-Siebe 1–5 werden 80x genutzt, wohin gegen die LAP-Siebe 6–10 lediglich 20x genutzt werden. Es ist also davon ausgehen, dass der Bestand der LAP-Siebe 6 –10 reduziert werden könnte, ohne dass es zu Versorgungsengpässen käme.

Kennen Sie Ihre jährlich entstehenden Instrumentenkosten? Das ist für ein wirtschaftliches Management Ihres chirurgischen Instrumentariums immens wichtig. Denn die jährlichen Instrumentenkosten eines 600 Bettenkrankenhauses können zwischen 150.000 € und 1.300.000 € liegen. Medworx ermittelt für Sie auf Grundlage unserer Analysetools Ihre Instrumentenkosten im Jahr. Wir identifizieren die Rationalisierungspotenziale und benchmarken mit über 200 Kundenkrankenhäusern unabhängig und anonymisiert.

Nur wenn Sie die Qualität ihres Instrumentenbestands kennen, können Sie unabhängige, valide Entscheidungen über Reparatur oder Neukauf treffen. Wir geben Ihnen diese Entscheidungsgrundlage mit Siebsichtungen und Beurteilungen der Instrumentenqualität. Dabei genügt es oft nicht, nur einzelne Siebe mit sehr begrenztem Stichprobenumfang zu betrachten, um auf dieser Basis dann per Hochrechnung ein Gesamtinvestitionsvolumen zu ermitteln. Deshalb orientieren wir uns an Ihrem Bedarf und Ihren Zielen. Wir bieten Ihnen Siebsichtungen mit der fachabteilungsbezogenen Beurteilung von Instrumentenqualitäten über Stichproben von 20, 30, 40 und 50 Prozent des jeweiligen Instrumentenbestandes. Durchgeführt von Chirurgiemechaniker-Meistern und mit allen Fachkundequalifikationen ausgestatteten Experten unseres Verbundes, die herstellerunabhängig und ohne jedes Instrumentenverkaufsinteresse fachliche Expertisen erstellen.

• Wir prüfen Ihre Instrumente auf Zustand und Funktionsfähigkeit. Sie erhalten damit differenzierte Aussagen zu einzelnen Instrumenten, Siebtypen und Sieben.
• Bei der Qualitätsanalyse ordnen wir die Instrumente in vier Kategorien:
  • A: Das Instrument ist voll funktionsfähig.
  • B: Das Instrument ist funktionsfähig, jedoch mit Oberflächenproblemen (z. B. aufgrund von Verfärbungen, Belägen oder Korrosion).
  • C: Das Instrument ist eingeschränkt funktionsfähig, eine Reparatur ist angezeigt.
  • D: Das Instrument hat eine weitgehende Funktionseinschränkung, eine Reparatur ist unwirtschaftlich oder qualitativ sinnlos, ein Ersatz ist notwendig.

In 90 Prozent aller deutschen Krankenhäuser sind zu viele Siebe im Umlauf oder Siebe, die nur unzureichend genutzt werden. Oder die vorhandenen Siebe sind mit zu vielen Instrumenten bestückt, weil ihre Bestückung im Laufe der Jahre Instrument für Instrument gewachsen ist. Dadurch entstehen unnötige Kosten in Beschaffung, Reinigung, Instandhaltung und Ersatzbeschaffung sowie zusätzliche Kosten der Kapitalbindung. Um dies zu vermeiden, erstellen wir Ihnen einen an Ihren Bedürfnissen ausgerichteten Standard- und Mustersiebkatalog nach Fachabteilungen

Auf der objektivierten Datengrundlage aus SIMA können wir für alle schneidenden Fachabteilungen und deren Sieb- und Instrumentenausstattung Siebreorganisationen und Sieboptimierungen durchführen – die auf den Benchmark-Sieben von mehr als 200 Kunden-Krankenhäusern basieren. Mit diesen benchmarkfähigen Siebbestückungen können wir belegt begründen, welche Standardsiebbestückungen für Sie notwendig sind und welche Standardsiebbestückungen bei Ihnen entbehrlich sind. Alternativ entwickeln wir orientiert an Ihrem individuellen Leistungsspektrum und Ihren spezifischen Anforderungen rationale Siebbestückungen, die passfähig Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Parameter zur operativen Entscheidung über Reparatur, Reparaturgrenzen, Reparaturaustausch, Reparaturersatz und Instrumentenneukauf.

Die Arbeitsverdichtung in Krankenhäusern nimmt immer mehr zu, der laufende Betrieb in Operationssälen und AEMPs lässt immer weniger Zeit für die Prozesse und Entscheidungen, die nachhaltig Kosten verursachen und ökonomische und ökologische Ressourcen verbrauchen. Die verfügbare Zeit, Expertenwissen zu erwerben oder Expertenwissen anzuwenden, nimmt immer weiter ab. Und es bedarf Expertenwissens, um tragfähige Entscheidungen über Reparatur oder Ersatzbeschaffung, Austauschbeschaffung oder Neukauf von Instrumenten zu treffen. Es bedarf umfangreichen, spezialisierten und ständig weitergebildeten Wissens, um Reparaturgrenzen von Instrumenten zu kennen und in den möglichen Zielkonflikten von Qualität, Ökonomie und Nachhaltigkeit im Instrumentenmanagement die Entscheidungen zu treffen, die für Ihre Organisation zielführend sind.

Medworx stellt Ihnen erfahrene und langjährige Instrumentenmanager vor Ort oder per Videokonferenz zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter und weitere Experten aus dem Verbund der Sana Klinik Service unterstützen Sie mit langjährig erarbeitetem Know-how, entsprechend Ihren Zielstellungen unabhängig bei der täglichen Entscheidung über Reparatur, Reparaturaustausch, Reparaturersatz oder Neubeschaffung. Wir erbringen diese Leistungen auf dem Wege der genehmigten Personalgestellung, durch Funktionsübernahme mit Dienstleistungsverträgen, mit Dienstleistungen oder durch die Fort- und Weiterbildung von Personal, das Sie aussuchen.

Das chirurgische Instrumentarium einer Klinik umfasst in der Regel tausende Instrumente mit Beschaffungswerten von bis zu mehreren Millionen Euro. Das sowie die Punkte Patientensicherheit und Anwendersicherheit machen einen sensiblen sowie wert- und nachhaltigen Umgang mit den Instrumenten erforderlich. Und es stellt die mit den Instrumenten befassten Mitarbeiter vor immer neue Herausforderungen, die sich aus rechtlichen Rahmenbedingungen und technischen Entwicklungen ergeben.

Fort- und Weiterbildung sowie Schulungen gehören zu den wesentlichen Maßnahmen, um Grundlagen und erforderliches Know-how zu vermitteln, verbunden mit dem Ziel, die Kompetenz von Fachverantwortlichen im Zusammenspiel zwischen OP und AEMP vor dem Hintergrund der Versorgungsanforderungen und in der Regel budgetierten Kostenstrukturen im Zusammenhang mit dem Reparatur- und Instrumentenmanagement zu qualifizieren und zu fördern. Denn täglich werden ca. 25-35 % des Instrumentenbestandes in der Anwendung eingesetzt und durch die AEMP aufbereitet. Das bedeutet auch, dass täglich über den Erhalt des Substanzwertes von bis zu 1 Mio. Euro durch das Fachpersonal bei der Anwendung und Aufbereitung der Instrumente entschieden wird. Diese Aufgaben erfordern qualifizierte Mitarbeiter im Reparatur- und Instrumentenmanagement.